Regulamin korzystania z płatnej autostrady A2 na odcinku Świecko - Konin - Ogólna klauzula informacyjna

DO REGULAMINU KORZYSTANIA Z PŁATNEJ AUTOSTRADY A2

NA ODCINKU ŚWIECKO-KONIN

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (DZ. Urz. UE L nr 119 s. 1) – dalej RODO, informujemy, że:

 
  1. Współadministratorzy danych osobowych

Współadministratorem w odniesieniu do Pani / Pana danych osobowych (dalej jako „Dane Osobowe”), jest Autostrada Wielkopolska S.A. i Autostrada Wielkopolska II S.A. z siedzibą w Poznaniu (61-248), ul. Stanisława Zwierzchowskiego 1 (dalej łącznie jako „Współadministratorzy” albo „my”). 

 

Informujemy, iż w ramach zawartej umowy o współadministrowanie zostały uzgodnione zakresy odpowiedzialności spółek Autostrada Wielkopolska S.A. i Autostrada Wielkopolska II S.A. dotyczące wypełniania obowiązków wynikających z RODO. W szczególności Współadministratorzy ustalili, że za wypełnianie obowiązków informacyjnych wynikających z RODO oraz za wykonywanie przysługujących Pani / Panu praw w zakresie danych osobowych, jest odpowiedzialny każdy ze Współadministratorów. Szczegóły uzgodnień pomiędzy Współadministratorami są dostępne na stronie internetowej www.autostrada-a2.pl w zakładce „Polityka Prywatności”.

Wszelkie zapytania lub żądania związane z przetwarzaniem Danych Osobowych prosimy kierować do wspólnego punktu kontaktowego wyznaczonego przez Współadministratorów na adres poczty elektronicznej: dane.osobowe@awsa.pl

 
  1. Cele i podstawy przetwarzania

Dane Osobowe przetwarzamy zgodnie z europejskimi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz na podstawie innych przepisów prawa, w następujących celach:

  1. w celu obsługi transakcji poboru opłat za przejazd autostradą A2:

  2. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO jako prawnie uzasadniony interes Współadministratorów; oraz 

  3. dodatkowo, w przypadku spółki Autostrada Wielkopolska S.A., z uwagi na fakt, iż obsługa transakcji poboru opłat za przejazd autostradą A2 jest również jej prawnym obowiązkiem - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 37a ust. 1 w zw. z ust. 1 a pkt 3) ustawy z dnia 27 października 1994 r. o autostradach płatnych i Krajowym Funduszu Drogowym;

  4. w celu udokumentowania i zapewnienia należytego poziomu procesu poboru opłat za przejazd płatnym odcinkiem autostrady pomiędzy Świeckiem a Koninem poprzez systemu monitoring wizyjnego zainstalowany na PPO/SPO rejestrującego dane pojazdów wjeżdżających na autostradę A2 - co stanowi prawnie uzasadniony interes Współadministratorów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

  5. w celu zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z autostrady oraz ochrony mienia oraz obsługi zdarzeń drogowych poprzez system monitoringu wizyjnego zainstalowany w konkretnych punktach na całej długości odcinka autostrady Świecko – Konin, np. na MOP, niektórych węzłach albo autostradowej obwodnicy Poznania - co stanowi prawnie uzasadniony interes Współadministratorów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

  6. w celu obsługi reklamacji, skarg, wniosków, zgłoszeń, etc. za pośrednictwem formularza udostępnionego na MOP lub POS oraz infolinii, to jest przyjmowania zgłoszeń oraz udzielenia informacji/odpowiedzi - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO jako prawnie uzasadniony interes Współadministratorów,

  7. w celu obsługi aplikacji internetowych dostarczanych przez Współadministratorów za pośrednictwem strony internetowej - na podstawie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO jako ich prawnie uzasadniony interes,

  8. w celu obsługi kampanii społecznych prowadzonych przez Współadministratorów - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO jako ich prawnie uzasadniony interes,

  9. w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami co stanowi prawnie uzasadniony interes Współadministratorów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,

  10. w celu prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

 
  1. Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa Danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które świadczą na naszą rzecz usługi mające związek z przetwarzaniem Danych Osobowych w celach wskazanych powyżej. Do kategorii tych podmiotów należy zaliczyć przede wszystkim:

  1. upoważnionych pracowników Współadministratorów, którym powierzono przetwarzanie Danych Osobowych na potrzeby realizacji zadań świadczonych dla Współadministratorów, 

  2. spółkę Autostrada Eksploatacja S.A. z siedzibą w Poznaniu (60-004), ul. Głogowska 431 jako podmiot zajmujący się utrzymaniem autostrady w naszym imieniu;

  3. dostawców usług technicznych i organizacyjnych umożliwiających Współadministratorom realizację obowiązków jako podmiotu odpowiedzialnego za zarządzanie i eksploatację autostrady (w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych, dostawcom usług umożliwiających transakcje poboru opłat za przejazd autostradą A2);

  4. dostawców usług prawnych i doradczych w przypadku dochodzenia przez Współadministratorów roszczeń związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą oraz w przypadku obsługi reklamacji, skarg, wniosków, zgłoszeń;

  5. dostawców usług z zakresu IT zajmujących się utrzymaniem systemów służących do poboru opłat i prowadzenia monitoringu;

  6. podmioty świadczące usługi kurierskie, pocztowe, spedycyjne lub przewozowe,

  7. organy publiczne, które są upoważnione do uzyskania danych osobowych
    w ramach konkretnego postępowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa

z zachowaniem wszelkich gwarancji zapewniających bezpieczeństwo przekazywanych danych. 

 
  1. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego

Państwa Dane Osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (to jest do państwa spoza Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub organizacji międzynarodowych.

 
  1. Okres, przez który Dane Osobowe będą przechowywane

Państwa Dane Osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny dla zrealizowania celów, dla których dane zostały zebrane oraz, po ustaniu celu przetwarzania, przez czas określony w przepisach i niezbędny dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (do momentu upływu terminów przedawnienia roszczeń lub prawomocnego zakończenia sprawy jeśli doszło do jej wszczęcia na podstawie obowiązujących przepisów prawa) lub, jeśli obowiązek ich przechowywania wynika z przepisów prawa – przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz uzasadniony interes.

 

Ponadto, w przypadku:

  1. danych przetwarzanych w celu obsługi transakcji poboru opłat – będą one przetwarzane przez okres do czasu zakończenia ich realizacji, a po tym czasie, przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, 

  2. danych przetwarzanych w ramach monitoringu wizyjnego – będą one przetwarzane nie dłużej niż 90 dni, przy czym okres ten może ulec wydłużeniu jeśli zabezpieczenie tych danych jest niezbędne na podstawie innych przepisów (np. na wniosek uprawnionego organu o zabezpieczenie zarejestrowanego obrazu w związku z prowadzonymi czynnościami).

 
  1. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim Dane Osobowe przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

 

W przypadku uznania, że przetwarzamy Dane Osobowe w sposób sprzeczny z prawem, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). 

 
  1. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie Danych Osobowych jest dobrowolne, ale w przypadku niektórych danych, jest konieczne dla celów prawidłowej obsługi wskazanych tam procesów (odmowa podania danych osobowych będzie skutkować brakiem możliwości udzielenia odpowiedzi na reklamację, skargę, wniosek, zgłoszenie, itp., brakiem możliwości korzystania z aplikacji internetowej, udziału w kampanii społecznej).

 

Podanie Danych Osobowych w zakresie transakcji poboru opłat za przejazd autostradą jest obowiązkowe dla celów prawidłowej ich obsługi. 

 
  1. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa Dane Osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz nie będą poddawane profilowaniu.